Die besten Airtable-Alternativen

Als Blogger und Hobby-Entwickler, der ständig zwischen Programmierung, Bloggen und verschiedenen Automatisierungsprojekten wechselt, habe ich mich auf die Suche nach Alternativen zu Airtable gemacht. Obwohl Airtable ein ausgezeichnetes Tool ist, gibt es mehrere andere Optionen, die je nach deinen Anforderungen besser funktionieren könnten. Hier sind meine Erfahrungen aus der Recherche und dem Test verschiedener Lösungen: von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu komplexen Automatisierungssystemen.

Meine Bewertungskriterien

Bei der Suche nach Airtable-Alternativen habe ich mich auf die wichtigsten Aspekte für Einzelentwickler und kleine Projekte konzentriert. Das sind die Kriterien, nach denen ich die Optionen bewertet habe:

Auswahlkriterien

• Preis: Kosten für Einzelnutzer, einschließlich Einschränkungen der kostenlosen Version
• Lernkurve: Wie schnell du produktiv arbeiten kannst
• Integration: Verfügbare Verbindungen zu anderen Tools
• Skalierbarkeit: Umgang mit großen Datenmengen
• Automatisierung: Integrierte Automatisierungsfunktionen

Schneller Vergleich

º Abhängig von Google Workspace Limits

† Kostenlose Version mit Nutzungslimits

‡ Kostenlos für selbst-gehostete Version, Cloud-Preise folgen

Detaillierte Bewertungen

Google Sheets

Google Sheets ist mein zuverlässiger Begleiter für schnelle Datenprojekte, und du wirst überrascht sein, wie gut es sich als Airtable-Alternative eignet. Die vertraute Oberfläche ermöglicht es mir, mich auf den Inhalt zu konzentrieren, statt ein neues System zu lernen.

Stärken:

• 💰 Preis: Kostenlos mit Google-Konto
• 📚 Lernkurve: Sehr intuitiv
• 🔌 Integrationen: Hervorragende Google-Ecosystem-Integration
• ⚡ Automatisierung: Gut mit Apps Script

Einschränkungen:

• Weniger strukturiert als dedizierte Datenbanken
• Komplexe Formeln können die Leistung verlangsamen
• Eingeschränkte Echtzeit-Zusammenarbeit

Ideal für: Schnelle Projekte, einfaches Daten-Tracking und unkomplizierte Zusammenarbeit.

SeaTable

SeaTable ist meine geheime Waffe für strukturiertere Datenprojekte geworden. Mit $8/Monat ist es deutlich günstiger als Airtable und bietet dabei großzügigen Speicherplatz und robuste Funktionen.

Stärken:

• 💰 Preis: $8/Monat (vs. $20+ bei Airtable)
• 📈 Skalierbarkeit: Bewältigt große Datensätze gut
• 🔌 Integrationen: Starke API und Plugin-System
• ⚡ Automatisierung: Integrierte Skripte und Automatisierungen

Einschränkungen:

• Kleinere Community als Airtable
• Einige erweiterte Funktionen erfordern höhere Tarife

Ideal für: Datenintensive Projekte, die Struktur und Automatisierung benötigen.

ClickUp

ClickUp verfolgt einen anderen Ansatz, indem es Projektmanagement mit Datenbankfunktionen kombiniert. Besonders wertvoll ist die Flexibilität bei der Verwaltung von Aufgaben und strukturierten Daten.

Stärken:

• 💰 Preis: $7/Monat (kostenlose Version verfügbar)
• 📚 Lernkurve: Gutes Onboarding
• 🔌 Integrationen: Umfangreicher Marketplace
• ⚡ Automatisierung: Leistungsstarke integrierte Optionen

Einschränkungen:

• Kann durch viele Funktionen überwältigend wirken
• Einige Automatisierungen nur in höheren Tarifen

Ideal für: Projekte, die Aufgabenverwaltung und Datenbankfunktionen benötigen.

Teable

Teable ist ein spannender Neueinsteiger, der einen modernen Ansatz für das Datenbank-Tabellen-Hybrid-Modell bietet. Besonders interessant ist die Open-Source-Natur in Kombination mit einem robusten Funktionsumfang.

Schau dir die Teable-Vorlagenbibliothek und das Teable GitHub Repo für weitere Infos an.

Stärken:

• 💰 Preis: Großzügige kostenlose Version mit Self-Hosting-Option
• 📈 Skalierbarkeit: Zuverlässiges PostgreSQL-Backend
• 🔌 Integrationen: GraphQL API und Webhook-Unterstützung
• ⚡ Automatisierung: Fortgeschrittenes Formelsystem und Automatisierungen

Einschränkungen:

• Neuere Plattform mit sich entwickelnden Funktionen
• Wachsende Community
• Einige Enterprise-Funktionen in Entwicklung

Ideal für: Nutzer, die eine Open-Source-Alternative zu Airtable mit modernen Funktionen suchen.

Supabase

Für uns Entwickler bietet Supabase etwas Besonderes. Es ist nicht nur eine Airtable-Alternative, sondern eine vollwertige Datenbankplattform mit hervorragenden Entwicklertools.

Stärken:

• 💰 Preis: Großzügige kostenlose Version
• 📈 Skalierbarkeit: Enterprise-Grade
• 🔌 Integrationen: Hervorragende API-Unterstützung
• ⚡ Automatisierung: Datenbank-Trigger und -Funktionen

Einschränkungen:

• Technisches Wissen erforderlich
• Weniger visuell als traditionelle No-Code-Tools

Ideal für: Entwicklerorientierte Projekte, die ein richtiges Datenbank-Backend benötigen.

Warum von Airtable wechseln?

Kostenvergleich

• Airtable: Ab $20/Monat für Pro-Funktionen
• Alternativen: Die meisten starten bei $7-10/Monat
• Ersparnis: Bis zu 65% günstiger pro Jahr

Funktionseinschränkungen

• 50K Datensätze pro Base (Basistarif)
• Eingeschränkte Ansichtsoptionen ohne Pro
• Begrenzte Automatisierungsfunktionen
• API-Limits in niedrigeren Tarifen

Bei Airtable bleiben

Trotz der Einschränkungen könnte Airtable weiterhin deine beste Wahl sein, wenn:

• Du ihre spezifische Vorlagengalerie brauchst
• Dein Team bereits effizient damit arbeitet
• Du auf Airtable-spezifische Integrationen angewiesen bist
• Die Datensatzlimits dich nicht betreffen

Entscheidungshilfe

Als Einzelnutzer sollte deine Wahl von folgenden Faktoren abhängen:

1. Budget: Bei wichtigen Kostenfragen starte mit Google Sheets oder SeaTable
2. Technisch: Für Entwicklungsarbeit ist Supabase unschlagbar
3. Workflow: ClickUp bei Bedarf an Projektmanagement-Integration
4. Datenvolumen: SeaTable oder Supabase für große Datensätze

Persönliche Erfahrung

Nach der Nutzung dieser Tools für verschiedene Projekte habe ich festgestellt, dass oft eine Kombination von Lösungen am besten funktioniert. Zum Beispiel:

• Google Sheets für schnelle kollaborative Listen
• SeaTable für strukturierte Datenprojekte
• Supabase für Web-App-Backends
• ClickUp für projektbezogene Datenbanken

👉 Denk dran, es gibt keine perfekte Universallösung. Starte mit den kostenlosen Versionen, wo verfügbar, und wähle basierend auf deinen spezifischen Bedürfnissen, nicht nach Popularität. Ich denke, der Schlüssel liegt darin, das richtige Tool für jeden spezifischen Bedarf zu finden, anstatt alles in eine einzige Lösung zu zwängen.

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